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| Volcán Irazu Costa Rica: October 2020 |
このメモではカナダの永住権申請をする際に必要な警察証明の国別の取得方法を私の体験に基づいて具体的にご紹介します。今回はコスタリカ編。
コスタリカも警察証明取得は大変でした。困ったのがほぼスペイン語でしか情報がないことと代理人が必要だったこと。
取得方法はIRCCのサイトにある【国外で取得ー家族もしくは友人が国内にいる場合】の箇所に載っている通りなのですが、発行された後に外務省と裁判所で認証を受けなければいけないとのことでむっちゃ面倒くさい。フィリピンでは支払いのみで済んだけどコスタリカでは最低2日は足を運んでもらうことになるので出来れば友人ではなくサービスとして代理を行なっている法律事務所等にお願いしたいと思っていろいろ調べたり連絡したりしました。
しかし犯罪証明の取得代理をしている法律事務所がないか調べるも見つからず、信用できるかも判断がつかない。オンラインで申請ができると思いきや、申請に必要なアプリケーションナンバーの発行は国内オンリー。ここまで調べるのに２、３ヶ月を費やしてしまいました。
結局、国外から申し込むのであれば最寄りのコスタリカ領事館にレターを出して本国に送ってもらうしかないことがわかりました。IRCCのページには国外に住んでいて友人や家族がいない場合には領事館に連絡してと書いてあるのですが、連絡しても代理で受け取ってくれる人が国内に必要でした。
一応、領事にリーガルファームの連絡先も教えてもらったので、どうしても誰も受け取りにいけない場合にはリーガルファームの利用も可能と思われます。
（ちなみに在コスタリカ-日本大使館にも連絡したのですが警察証明の取得代理等は大使館の業務外とのことでした。）
一つだけ良かったことは、コスタリカの犯罪証明発行には指紋を送る必要がないこと。（住んでいたのであればビザの申請時に指紋は提出済みだからでしょうか）
詳しくはIRCCの配偶者その他のスポンサー完全ガイド、警察証明についてのページをご覧ください。
IRCC: 配偶者、コモンロー、コンジュガルパートナーと扶養している子供のスポンサー – 完全ガイド (IMM 5289)
まずIRCCのサイトをチェック
メモに含まれるのは以下:
1. IRCCの求めるコスタリカの警察証明について
発行機関: Oficina del Registro Judicial
取得する書類の名前: Certificacion de Antecedentes Penales (valido: para usos varios internacionales)
日本語にすると犯罪歴証明書
調べているとCertificate of Delinquencyという言い方もされていました。
2. コスタリカの警察証明の取得方法（国外にいる場合）
手順:
- 日本、もしくは最寄りのコスタリカ大使館領事部に申請レターをEメールで送る（下記に詳細）
- 待つ
- 待つ
- 待つ
- 裁判所内、司法登記所から発行の準備が整ったらメールが来る（来なかったらメールで問い合わせ）
- 代理人にまず裁判所に行って受け取ってもらう（裁判所の認証が入っているはず）
- 外務省の認証局の予約をしてもらう
- 外務省に行ってもらって犯罪歴証明書の認証をしてもらう
- 代理人に犯罪歴証明書を送ってもらう
申請レターの内容:
- 宛先（私は公使参事官兼駐日コスタリカ総領事宛にしました。）
- 犯罪歴証明書が必要な理由
- 準備ができたら私にメールもしくは、代理人に電話で連絡のお願い
- 自分の名前、住所、メルアド、電話番号
- 国籍
- パスポート番号、発行日、有効期限
- 出生地
- 両親のフルネーム
- コスタリカで書類を受け取ってくれる代理人の名前、IDカードナンバー、電話番号
- コスタリカに滞在した期間、所属先、職業（学生）
- 署名
以下添付:
- パスポートの写真ページ
- コスタリカのIDと学生証の表裏（私は学生で滞在していたので）
- 代理人のIDの裏表
IRCCのサイト以外では下記サイトを参考にしました。
たまにコスタリカの政府関係や郵便局のサイトは国外からアクセスができないようになっているようでVPNを利用したり友人に確認してもらいました。
コスタリカ司法局 (なぜか今日見ようとしたらページが開けないので、後日みてみるか “Oficina del Registro Judicial Costa Rica” で検索してみてください。)
駐カナダ-コスタリカ大使館 (APPLICATION FOR CERTIFICATE OF DELINQUENCY FROM COSTA RICAの項目を参照)
大使館/領事館の情報はこちらを参照
注意事項:
- 大使館領事部への申請はEメールにPDF（署名入り）を添付しました。
- 不安ながらも私は英語で書いたものをgoogle翻訳でスペイン語にして、友人に内容を確認してもらいました。google翻訳で大丈夫か心配でしたが友人に見せたところ1発オッケーでした。
- 私はEMSでカナダまで送ってもらいました。なぜかカナダ側ではFedexが請け負っていました。トラッキングがコスタリカ国内からしか確認できず困りました。
連絡先:
参考までにウェブサイト等で確認し、実際に連絡のついたメールアドレス：
駐日コスタリカ大使館: embcr-jp@rree.go.cr
これにメールしたら領事の方から返信をいただけました。領事は移動もあるので代表アドレスのみ載せています。
コスタリカの司法登記所？Registro Judicial:
regjud-consulados@poder-judicial.go.cr
regjudicial@Poder-Judicial.go.cr
問い合わせに返信いただけたメールアドレス二つ。無理矢理スペイン語でやりとりしました。
3. 取得にかかる日にち
まず連絡先やレターのフォーマット（メールにPDFで良いのかわからなくて）など問い合わせて、代理人を探していたら３ヶ月くらいかかってしまいました。
領事に申請レターを出してからは２ヶ月半で手元に届きました。
代理で受け取ってくれた友人は連絡が来てすぐ受け取りに行ってくれて感謝しかない。
ちなみに友人は裁判所で書類を受け取ってから5日後に外務省の予約をしてました。
4. 費用
実は友人が立て替えたのを後でまとめて手数料を上乗せして支払ったので発行にいくらかかったのかはっきりわからないのですが、多分6000コロンくらいなのかな。
友人にはコスタリカからカナダまでのEMSと発行、認証代で US$ 62 （友人への感謝の気持ち別）払いました。
5. 有効期限
Certificacion de Antecedentes Penalesには有効期限が３ヶ月である旨が記されています。(スペイン語なので翻訳してもらうまで気づかず）
下記メモにも書いたのですが、私はこの３ヶ月以内には申請できませんでした。ただしIRCCのサイトには警察証明は一般的に1年有効（このPRプログラムでは）と書かれているので大丈夫のはず。この間、AOR (Acknowledgment of Receipt ) 、書類が無事に受領された知らせが来たのでとりあえず大丈夫なのかと思われます。（追加書類って言われる可能性まだあるから怖いです。↑これまたやるとか悪夢）
